🌱 Dicas científicas para ser mais produtivo

Em nossa última pesquisa, muitos de vocês queriam saber como aumentar a sua produtividade no trabalho. O Seed 🌱 de hoje inclui algumas dicas rápidas para isso!

Hoje falaremos sobre:

• Trabalhe com qualidade

• {Bloco 2}

• Deixe as tarefas mais concretas

Trabalhe com qualidade

Antes de tudo, lembre-se de que produtividade é sobre a qualidade do trabalho, e não as horas trabalhadas! Esta distinção é importante pois muitas pesquisas mostram que simplesmente trabalhar (e até estudar) por mais tempo não aumenta a quantidade produzida.

Então pense em produtividade como a capacidade de realizar as tarefas de forma correta e eficiente. Com isso em mente, as primeiras dicas são sobre como trabalhar com qualidade:

Monitore os momentos de maior produtividade: Nosso corpo tem vários “ciclos ultradianos”, ou seja, ciclos que duram menos que um dia, como fome e sede, fases do sono, etc. Para várias pessoas, um desses ciclos é o de maior foco: em certos momentos do dia, você fica mais “na zona” e consegue focar mais em suas tarefas. Recomenda-se que você tente monitorar isso por uma ou duas semanas, para marcar os horários e até dias que você focou por mais tempo. Tente então organizar sua rotina do trabalho em volta disso: deixe as tarefas que demandam mais de você para estes períodos, para que as tarefas mais simples ocupem aqueles momentos em que você não consegue dar 100%.

Faça pausas estratégicas: ficar focado muito tempo na mesma tarefa pode “gastar sua energia mental”, fazendo que você se distraia mais facilmente. Se você está percebendo que está realizando as tarefas do trabalho muito lentamente e sempre se distraindo com outras coisas, tente quebrá-las ao meio: faça pausas de 5 minutos a cada 30 minutos que você está trabalhando. Utilize essas pausas para algo simples: escute uma música, faça café para seus colegas, caminhe um pouco, etc. Qualquer coisa que seja considerado relaxante para você. Diversas pesquisas mostram que essas pequenas pausas fazem uma incrível diferença na produtividade, e assim você controla o tempo que você se distrai, portanto fica mais motivado para continuar focado na tarefa por mais alguns minutos.

Deixe a luz do sol entrar: pesquisas mostram que pessoas que trabalhavam em ambientes com bastante luz solar dormiam melhor e produziam mais. Abra as janelas!

Você gostou desse formato de Seed 🌱 ?

Nestes últimos Seeds 🌱 , decidimos experimentar este formato com mais dicas curtas. Gostaríamos de saber sua opinião. Você prefere dicas mais curtas, ou um Seed 🌱 mais elaborado de uma dica específica, detalhando como cientistas chegaram na conclusão?

Deixe as tarefas mais concretas

Divida as tarefas em partes menores: Quando tiver algum trabalho muito grande e demorado para realizar, quebre-o em pequenas partes: primeiro olhe para a tarefa grande e pense, quais três coisas eu preciso fazer para realizá-la? Depois olhe para essas 3 coisas e as divida em um passo a passo para cada uma. Ao final disso tudo, a grande tarefa será bem menos intimidadora, e será muito mais fácil de acompanhar seu progresso com ela e manter sua motivação para finalizá-la.

Agrupe tarefas similares: Você utiliza diferentes partes do cérebro para tarefas muito diferentes. Tente agrupar tarefas similares, como por exemplo tarefas que requerem escrita criativa/tarefas que necessitam de conversas com o cliente/tarefas que necessitam conhecimento técnico, etc. Tente então realizar as tarefas de determinado grupo antes de mudar para um grupo diferente, assim evitando quebrar seu foco. Você pode até marcar horários no dia para cada grupo!

Foque em uma coisa de cada vez: Similar ao conceito que abordamos no último Seed 🌱 sobre como estudar bem, o mesmo vale para o trabalho: seu cérebro não é bom de realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo, e você impede o seu ritmo ao trocar de tarefas. Termine o que você está fazendo antes de partir para outra coisa, exceto se você já está muito tempo tentando fazer algo e não está conseguindo, neste caso deixe esta tarefa para outro momento.

E aí, gostou dessas dicas? Esperamos que esteja aproveitando este fim de ano, e até o próximo Seed 🌱 !

Referências

Boogard, K. 10 ways to boost your productivity at work, disponível em: https://www.atlassian.com/blog/productivity/simple-ways-to-be-productive-at-work

Weir, K. (2019, January 1). Give me a break. Monitor on Psychology, 50(1). Disponível em: https://www.apa.org/monitor/2019/01/break

Boubekri M, Cheung IN, Reid KJ, Wang CH, Zee PC. Impact of windows and daylight exposure on overall health and sleep quality of office workers: a case-control pilot study. J Clin Sleep Med. 2014 Jun